西国立保育園（以下「当園」といいます。）は、保育園における個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する関係法令及び厚生労働省が定めたガイドライン（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守するとともに、以下のとおり個人情報に関する方針（プライバシーポリシー）を定め、その適切な取扱いに努めてまいります。

個人情報の取得

当園は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

個人情報の利用目的

当園では、当園の保育サービスの提供、職員等の採用活動の実行及び勤務管理等に関連して、それぞれ以下の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。

当園の保育サービスの提供

①園児募集に関連する連絡
②案内、挨拶状等の送付、その他当園の保育サービスに関連する情報提供
③各種お問い合わせ等への対応
④その他、当園の業務の適切かつ円滑な遂行
⑤職員の採用活動
⑴職員の採用に関する事務連絡全般
⑵採用後の人事管理及び教育

職員等の執務及び勤務管理

⑥業務上必要な名簿の作成、業務上の連絡、福利厚生関係の手続、社会保険関係の手続、その他法令上要求される諸手続の遂行
⑦給与その他の諸手当等の決定及び支払い、源泉徴収手続の遂行
⑧人事考課、昇降給の決定、人事異動、配属先の決定
⑨教育訓練、健康管理、その他当園の諸規則の実施
⑩その他当園における必要な人事・労務管理の遂行

また当園では保育情報公開のために、ホームページ・SNSを開設し公開しており、その中で保育中の様子の写真を公開することがあります。ホームページ等には園児等の氏名・生年月日や住所等の個人情報は記載しませんが、事前に園児等の写真使用のついて拒否等の申し出があった場合にはできる限り配慮いたします。

個人情報の目的外利用

当園は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。

個人情報の第三者提供

当園が収集した個人情報をご本人の同意がない限り、無関係な第三者に提供することはありません。但し、警察、児童相談所、行政、税務署、弁護士会、消費者センター及びこれに準する機関より法令の定めによる個人情報の照会があったときは、当園が適法・適正であると判断した場合に限り、これらの機関にこれらの情報を開示することをご了承ください。

個人情報の安全管理措置の実施

当園は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を適切に管理します。また、当園は、個人情報の取り扱いに関し、従業者に対して適切な監督を行なうとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。

個人情報の開示、訂正、利用停止等のお求め

当園は、当園が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応いたします。

プライバシーポリシーの変更

当園は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

お問い合わせについて

当園の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせの窓口は、以下のとおりといたします。

お問い合わせ窓口

〒190-0021
東京都立川市羽衣町2-43-4
社会福祉法人草萠学舎　西国立保育園
TEL 042-522-6249　FAX 042-522-0575
E-Mail　info.2492@sohogakusha.jp